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牡丹江师范学院国有资产管理处
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办事指南
资产验收
货物类验收
服务类验收
工程类验收
集中采购验收
分散采购验收
1.下载货物类采购验收流程图。
2.了解集中采购和分散采购。
3.下载集中采购目录
第一步
第二步
第三步
第四步
第五步
第一步:集中采购验收材料准备
1.货物采购合同。
2.货物集中采购验收单。
下载验收单
第二步:申请验收
1.填写完左侧验收单。
下载验收单
2.联系国有资产管理处预约学校验收小组验收。
联系电话:0453-6511119
第三步:现场验收
重要提示:
1.使用人或使用单位资产管理员到场参加验收。
2.使用人或使用单位资产管理员准备好货物采购合同、货物验收单及相关验收辅助材料。
3.如货物参数较为复杂或技术参数比较专业,请使用单位联系供应商派技术人员到场配合验收。
4.由国资处召集审计处、财务处组成学校验收小组到现场验收。
温馨提示:如验收不合格,请按修改意见修改后重新申请学校验收小组验收。
第四步:资产入账
1.由使用单位资产管理员按货物发票或采购合同信息,将采购货物基本情况填入资产管理系统并提交校资产管理员审批。
2.使用人或所在单位资产管理员带验收单和入账单(资产入账后系统自动生成)到资产管理科(综合楼1119)提交审批材料。
3.校资产管理员通过审批,完成资产入账全过程。
重要提示:
1.开具发票的货物名称,一定同采购合同的物品明细相符。
2.填写货物名称,请按照合同中物品明细名称填写。
第五步:申请财务报销材料准备
准备材料:
1、中标通知书。
2、货物采购合同。
3、货物采购发票。
4、货物验收单。(学校验收小组签字后的验收单)
5、资产入账单。(采购货物录入资产管理系统后自动生成入账单)
温馨提示: 以上材料准备复印件即可。材料交综合楼1113室备案后获取财务报销许可。
上一步
下一步
货物采购金额一万元以下
货物采购金额一万元以上
第一步
第二步
第三步
第一步:自行验收
1.由使用单位资产管理员按货物发票或采购合同信息自行验收。
2.填写自行验收单。
自行验收单下载
第二步:资产入账
1.由使用单位资产管理员按货物发票或采购合同信息,将采购货物基本情况填入资产管理系统并提交校资产管理员审批。
2.使用人或所在单位资产管理员带验收单和入账单(资产入账后系统自动生成)到资产管理科(综合楼1119)提交审批材料。
3.校资产管理员通过审批,完成资产入账全过程。
重要提示:
1.开具发票的货物名称,一定同采购合同的物品明细相符。
2.填写货物名称,请按照合同中物品明细名称填写。
第三步:申请财务报销材料准备
准备材料:
1、中标通知书。
2、货物采购合同。
3、货物采购发票。
4、货物自行验收单。
5、资产入账单。(采购货物录入资产管理系统后自动生成入账单)
温馨提示:
以上材料准备复印件即可。材料交综合楼1113室备案后获取财务报销许可。
第一步
第二步
第三步
第四步
第五步
第一步:分散采购验收材料准备(货物采购金额一万元以上)
准备材料:
1.分散采购备案表。
下载
2.分散采购过程记录。
下载
3.分散采购询价单。
下载
4.采购签订合同。
5.货物采购验收单。
下载
第二步:申请验收
1.填写完左侧验收单
下载验收单
2.联系国有资产管理处预约学校验收小组验收。
联系电话:0453-6511119
第三步:现场验收
重要提示:
1.使用人或使用单位资产管理员到场参加验收。
2.使用人或使用单位资产管理员准备好货物采购合同、货物验收单及相关验收辅助材料。
3.如货物参数较为复杂或技术参数比较专业,请使用单位联系供应商派技术人员到场配合验收。
4.由国资处召集审计处、财务处组成学校验收小组到现场验收。
温馨提示:如验收不合格,请按修改意见修改后重新申请学校验收小组验收。
第四步:资产入账
1.由使用单位资产管理员按货物发票或采购合同信息,将采购货物基本情况填入资产管理系统并提交校资产管理员审批。
2.使用人或所在单位资产管理员带验收单和入账单(资产入账后系统自动生成)到资产管理科(综合楼1119)提交审批材料。
3.校资产管理员通过审批,完成资产入账全过程。
重要提示:
1.开具发票的货物名称,一定同采购合同的物品明细相符。
2.填写货物名称,请按照合同中物品明细名称填写。
第五步:申请财务报销材料准备
准备材料:
1.分散采购备案表。
2.分散采购过程记录。
3.分散采购询价单 。
4.中标通知书。
5.货物采购合同。
6.货物采购发票。
7.货物验收单。(学校验收小组签字后的验收单)
8.资产入账单。(采购货物录入资产管理系统后自动生成入账单)
温馨提示: 以上材料准备复印件即可。材料交综合楼1113室备案后获取财务报销许可。
服务类验收文件下载
1.服务类项目验收单
工程类验收文件下载
1.工程类项目验收单