各单位:
为简化工作流程、提高工作效率,根据相关政策,经国有资产管理处积极与上级主管部门沟通,经政府采购办批准,由牡丹江市政府采购中心通过公开招标方式确定了3家为我校提供零星、应急印刷服务资格的供应商。为规范相关工作,现就零星、应急印刷服务工作流程通知如下。
一、3家中标供应商信息
中标供应商名称 |
联系人及联系方式 |
公司地址 |
牡丹江市师范学院利生印刷厂 |
孙玉峰 13766669196 |
牡丹江师范学院院内 |
牡丹江市赢美教育印刷有限责任公司 |
郝凤香 18704531060 |
牡丹江市阳明区阳明二路二号 |
牡丹江龙洋快印有限公司 |
姜宏伟 13845342220 |
西安区西一条路职工大学对面 |
服务期限:2019年1月8日—2022年1月7日。
二、零星、应急印刷服务涵盖的印刷范围
本通知所指零星、应急印刷服务项目为一次预算不超过5000元的证件、公文、书籍画册、宣传品、办公用品等其他印刷和装订服务项目。不包括学校校报印刷、招生宣传材料、毕业证、学位证等印刷项目。
三、零星、应急印刷服务项目具体工作流程
1.采购流程
(1)预算在500元以下的印刷服务项目,使用单位需填写《零星、应急印刷服务采购申请表》,经使用单位、经费归口管理部门、国有资产管理处等单位负责人审批,财务处审核后方可在入围协议供应商内自行选择印刷。
(2)预算在 500元及以上2000元以下的印刷服务项目,使用单位需填写《零星、应急印刷服务采购申请表》,经使用单位、经费归口管理部门、国有资产管理处等单位负责人和使用单位分管校领导审批,财务处审核后,自行组成不少于3人的询价小组,将印刷项目具体参数、预算和现场报价时间、地点等要求同时发给各入围协议供应商,供应商按要求进行报价,报价低者为本项目的印刷服务供应商。
(3)预算在2000元及以上5000元及以下的印刷服务项目,使用单位需填写《零星、应急印刷服务采购申请表》,经使用单位、经费归口管理部门、国有资产管理处等单位负责人和使用单位分管校领导审批,财务处审核后,由国有资产管理处与使用单位共同询价采购。
2.项目验收
(1)预算在500元以下的印刷服务项目,由使用单位自行验收。
(2)预算在 500元及以上5000元及以下的印刷服务项目,供应商需把货物送到国有资产管理处(综合楼1113室),由国有资产管理处与使用单位进行联合验收。
3.结算
零星、应急印刷服务项目履约结束后,使用单位持《零星、应急印刷服务采购申请表》原件和发票及合同自行报销。
附件1:《零星、应急印刷服务采购申请表》
附件2:填表模板
国有资产管理处
二〇一九年一月八日