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政府采购存档、报销需要材料清单
2020-11-11 14:51  

政府采购存档、报销需要材料清单

 

一、集中采购

序号

材料

份数

提供方

1

合同

4份原件(招标采购科留档、资产科验收、固定资产入账、财务处报销)

供应商(政府采购网下载)

2

中标通知书

1份原件(财务处)、1份复印件(招标采购科留档)

供应商(政府采购中心取得)

3

验收单

4份原件(招标采购科留档、资产科验收、固定资产入账、财务处报销)

资产科(1119室)

4

发票(进口设备需提供进口设备国外发票、结汇水单、代理费发票)

1份原件(财务处)、2份复印件(招标采购科留档、资产科固定资产入账)

供应商

5

发票核验真伪

1份原件(财务处)

供应商(自行查验)

6

校固定资产入账单

1份原件(财务处)、2份复印件(招标采购科留档、资产科固定资产入账)

资产科(1119室)

7

采购审批单

1份原件(财务处)、1份复印件(招标采购科留档)

招标采购科(1113室)

 

 

 

 

 

二、分散采购

分散采购分采购单位自行采购和采购单位委托代理机构采购两种。

 

 

序号

材料

份数

提供方

1

合同

4份原件(招标采购科留档、资产科验收、固定资产入账、财务处报销)

供应商(政府采购网下载)

2

分散采购过程记录表(或采购代理机构出具的中标通知书)

2份原件(或1份原件、1份复印件)(招标采购科留档、财务处报销)

采购用户单位(国资处外网或采购代理机构)

3

分散采购备案表

2份原件(招标采购科留档、财务处报销)

采购用户单位(国资处外网)

4

验收单

4份原件(招标采购科留档、资产科验收、固定资产入账、财务处报销)

资产科(1119室)

5

发票(进口设备需提供进口设备国外发票、结汇水单、代理费发票)

1份原件(财务处)、2份复印件(招标采购科留档、资产科固定资产入账)

供应商

6

发票核验真伪

1份原件(财务处)

供应商(自行查验)

7

校固定资产入账单

1份原件(财务处)、2份复印件(招标采购科留档、资产科固定资产入账)

资产科(1119室)

8

采购审批单

1份原件(财务处)、1份复印件(招标采购科留档)

招标采购科(1113室)

 

 

 

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